Bagian Umum

SEKRETARIAT DPRD PROVINSI BALI

Sekretariat DPRD PROVINSI BALI terdiri dari 4(empat bagian) salah satunya yaitu bagian umum, dimana bagian umum ini dipimpin oleh seorang kepala bagian umum dan memiliki 3(tiga) sub bagian diantaranya sub bagian tata usaha, sub bagian rumah tangga, dan sub bagian perencanaan. Berikut akan saya paparkan masing-maing nama dan tugas dari kepala bagian umum dan sub bagian yang terdapat di bagian umum secretariat DPRD PROVINSI BALI.

  1. BAGIAN UMUM

 1                               

Kepala bagian Umum

Dikepalai oleh I Gusti Ngurah Parwadi, SH.

 

bagian umum ini dipimpin oleh seorang kepala bagian umum.

Adapun uraian tugas dari Kepala Bagian Umum adalah sebagai berikut :

  • Menyusun rencana dan program kerja bagian
  • Mengkoordinasikan program kerja masing-masing sub bagian
  • Mengkoordinasikan para kepala sub bagian
  • Menilai prestasi kerja bawahan
  • Membingbing dan memberi petunjuk kepada kepala sub bagian dan bawahan
  • Menyiapkan sarana dan prasana rapat bagi DPRD maupun setwan
  • Melakukan pengurusan terhadap rumah jabatan dan gedung DPRD, kendaraan dinas dan barang inventaris lainnya
  • Menjaga dan memelihara kebersihan ,ketentraman dan ketertiban setwan
  • Menyelenggarakan urusan surat menyurat serta memelihara arsip
  • Menyelenggarakan urusan kepegawaian
  • Melakukan penyusunan dan mempersiapkan bahan-bahan perencanaan
  • Melaksanakan system pengendalian intern
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepala sekwan

 

Bagian Umum memiliki 3(tiga) sub bagian diantaranya sub bagian tata usaha, sub bagian rumah tangga, dan sub bagian perencanaan.

 

  1. Sub Bagian Tata Usaha

                                

2

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

I Wayan Ariartha, SH.

Adapun uraian tugas dari Kepala Bagian Umum adalah sebagai berikut :

  • Menyusun rencana dan program kerja sub bagian
  • Memberikan petunjuk kepada kerja bawahan
  • Menilai prestasi kerja bawahan
  • Menerima dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar
  • Melakukan penataan kearsipan
  • Mengusulkan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan golongan di lingkungan setwan
  • Menyiapkan usul ijin pegawai dilingkungan setwan
  • Menyiapkan usul pengisian jabatan dilingkungan setwan
  • Melaksanakan system pengendalian intern
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala bagian.

 

  1. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

                              

3

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

A.A Ngurah Martina,SH.

Adapun tugas – tugas pokok dari kepala Sub bagian Rumah Tangga adalah sebagai berikut :

  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian
  • memberikan petunjuk kepada bawahan
  • menilai prestasi kerja bawahan
  • memelihara kebersihan dan ketertiban kantor Setwan dan rumah jabatan Pimpinan DPRD
  • menyiapkan dan mengatur fasilitas serta penyediaan segala sesuatu yang diperlukan bagi persidangan, rapat-rapat dan pertemuan lainnya termasuk penyediaan konsumsi sesuai kebutuhan
  • merencanakan dan melayani kebutuhan peralatan/ perlengkapan kantor serta melakukan pemeliharaan, menyimpan dan memelihara inventaris kantor dan rumah jabatan Pimpinan Dewan;
  • melakukan pengadaan, penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat kantor dan rumah tangga Jabatan Pimpinan DPRD;
  • melaksanakan sistem pengendalian intern;
  • melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

 

  1. Sub Bagian Perencanaan

4                              

Kepala Sub Bagian Perencanaan

I Made Sudiartika, SE

Adapun tugas – tugas pokok dari kepala Sub Bagian Perencanaan adalah sebagai berikut:

  • menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
  • memberikan petunjuk kepada bawahan
  • menilai prestasi kerja bawahan
  • menyiapkan data dan informasi perencanaan
  • menyiapkan bahan-bahan penyusunan rencana dan program kerja
  • menghimpun dan menyusun bahan-bahan perencanaan Setwan
  • monitoring dan evaluasi perencanaan Setwan
  • menghimpun bahan kebijakan sebagai masukan dalam penyusunan Rencana Stratejik (RENSTRA) Setwan
  • menghimpun bahan dan penyusunan Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)
  • melaksanakan sistem pengendalian intern
  • melaksanakan tugas kedinasan dan lainnya yang ditugaskan oleh atasan
  • melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

Bagian Umum DPRD Provinsi Bali dibagi menjadi 2 (dua) ruangan Yakni ruangan Umum Timur dan ruangan Umum Barat, dimana ruangan Umum Barat sering disebut TU (Tata Usaha). Diruangan Umum Barat (Tata Usaha) dipimpin oleh Kepala Bagian (Kabag) Umum dan Kapala Sub Bagian Tata Usaha, sedangkan di ruangan umum bagian timur di pimpin oleh Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Kepala Sub Bagian Perencanaan.

Adapun uraian tugas dari staff sub bagian tata usaha ialah :

  1. I Dewa Made Muriana (Pengatur Tk. I, II/d)
  • Koordinator pengiriman surat-surat keluar bagi tiga orang pengantar surat
  • Mengantar surat kearah utara
  • Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
  1. I Nyoman Berata Suhredya (Pengatur Muda ( II/a )
  • Mengantar surat keluar ke arah timur dan barat
  • Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan.
  1. I Made Kalerawan (Juru ( I/c )
  • Mengantar surat keluar ke arah timur
  • Membantu PPTK surat menyurat
  • Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan.
  1. I Ketut Sumaja (Juru I ( I/d )
  • Mengantar surat keluar kearah selatan
  • Membantu PPTK surat menyurat
  • Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan.
  1. Ni Nyoman Latri (Juru Muda Tk. I ( I/b )
  • Operator Telepon
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
  1. I Made Rai Suaba (Pengatur Muda Tk. I (II/b)
  • Mengoperasikan Absensi Sidik Jari
  • Membuat Laporan Absensi Sidik Jari
  • Membuat Laporan apabila ada kerusakan / kehilangan pada perangkat absensi sidik jari
  • Mengetik Daftar Susunan Pegawai
  • Membuat laporan pelaksanaan tugas.
  1. Luh Puspita (Penata Muda Tk. I (III/b)
  • Menyiapkan absensi apel disiplin untuk Eselon
  • Menyiapkan Absensi Manual seluruh Pegawai
  • Membuat absensi untuk kegiatan hari – hari tertentu
  • Melengkapi Administrasi LP2P
  • Menghimpun Model C
  • Membuat laporan pelaksanaan tugas
  • Membantu Administrasi Berkala dan Kenaikan Pangkat
  • Membantu Kedinasan yang diberikan oleh Atasan.
  1. Ni Ketut Suri (Pengatur Muda (II/a)
  • Menerima, mencatat surat masuk
  • Mengelompokan dan menyimpan naskah dinas atau dokumen
  • Menyimpan dan memelihara keutuhan, kebersihan dokumen/ naskah dinas
  • Mencatat dalam buku ekspedisi
  • Mengirim naskah dinas berdasarkan tujuan naskah dinas
  • Melakukan foto copy dokumen naskah dinas yang diperlukan
  • Membuat laporan pelaksanaan tugas.
  1. Ni Ketut Suriadi, SH (Penata Muda Tk. I (III/b)

– Mengurus kepegawaian tentang :

  • Kenaikan pangkat PNS
  • Kenaikan gaji berkala PNS
  • Penerimaan pegawai
  • Mutasi pegawai
  • Mengurus Karpeg, Karis/Karsu PNS
  • Mengurus ijin belajar/penyesuaian PNS
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
  1. I Made Wijaya, S.SOS (Penata Tk.I (III/d)
  • Pelaksana pembantu PPTK rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar/dalam daerah
  • Menindaklanjuti disposisi terkait permintaan perjalanan dinas oleh masing-masing Kabag kepada Sekwan untuk diteruskan ke PPTK
  • Memproses surat perintah tugas (SPT)
  • Membuat surat perintah perjalanan dinas (SPPD)
  • Kebutuhan pegawai/pormasi
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
  1. I Nyoman Yasa (Pengatur Muda Tk.I (II/b)
  • Membantu pelaksana pembantu PPTK kegiatan rapat-rapat koordinasi konsultasi keluar dan dalam daerah
  • Membuat dan menyiapkan SPJ perjalanan dinas
  • Mengumpulkan bukti pertanggungjawaban perjalanan dinas berupa tiket, boarding past dan laporan perjalanan dinas
  • Mempersiapkan SPJ perjalanan dinas
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

 

Adapun uraian tugas dari staff sub bagian rumah tangga ialah :

  1. Ni Ketut Sulasmi, SH (Penata Tk.1 ( III/d))
  • Melakukan penatausahaan barang milik daerah dengan kegiatan Pembukuan Barang Milik Daerah
  • Inventarisasi Barang Milik Daerah
  • Rekonlisasi Laporan Barang Milik Daerah
  • Mambantu Administrasi kegiatan Pemeliharaan Gedung Sekretariat DPRD Provinsi Bali
  1. Ni Ketut Wirati, SE (Penata ( III/c )
  • Verifikasi Barang Pengadaan
  • Menerima dan Mencatat Barang Pengadaan
  • Menyerahkan dan menyalurkan barang yang diterima
  • Menyimpan barang dan stock pengadaan dalam gudang
  • mengadakan pencatatan atau stock opname pada tiap – tiap akhir tahun
  1. Khatarina Charlotte Alexsandra,K.,SH (Penata Tk. I ( III/d )
  • Menerima disposisi/ perintah atasan
  • Mengecek dan memelihara Lift
  • Memproses administrasi pemeliharaan lift
  • Mengecek dan melakukan pemeliharaan instalasi listrik
  • Memproses administrasi pembayaran
  • pemeliharaan instalasi listrik
  • Memproses administrasi pembayaran tenaga kerja pramuwisma kantor
  1. I Nyoman Tirtayasa, S.Sos (Penata Muda Tk. I ( III/b )
  • Mengecek persediaan kendaraaan
  • mengkoordinir dan membagi tugas pengemudi
  • Mendistribusikan Bahan Bakar Minyak
  • Memproses administrasi pembayaran BBM
  • Membuat laporan Pengeluaran BBM
  1. Ni Nyoman Sriani (Penata Muda ,III/a)
  • Memproses administrasi Tenaga kontrak Pramuwisma
  • Memproses administrasi tenaga kontrak Penjaga Malam
  • Memproses administrasi tenaga kontrak Sopir
  1. I Gusti Putu Warsana (Pengatur Muda Tk. I, II/b)
  • Mengecek pembayaran pajak – pajak kendaraan
  • Memproses administrasi pembayaran pajak – pajak Kendaraan
  • Melakukan pembayaran, Listrik telepon, Pam dll
  • Memproses administrasi pembayaran listrik , telepon , PAM dll
  • Memproses administrasi pembayaran gas LPJ dan Tabung Pemadam Kebakaran
  1. Ni Wayan Satriadewi (Pengatur Muda Tk. I (II/b)
  • Menerima disposisi surat ( rapat rapat/ sidang ) dari atasan
  • Memesan Makanan dan Minuman Harian DPRD
  • Memesan Makanan dan Minuman Rapat rapat/ Sidang DPRD
  • Memesan Makanan dan Minuman Tamu
  • Menerima dan mendistribusikan makanan dan minuman Dewan
  • Memproses administrasi Pembayaran Makanan dan Minuman
  • Membuat Laporan Makanan dan Minuman DPRD
  1. I Wayan Gede Yudara, SH (Penata Muda Tk.I (III/b)
  • Membantu melakukan penatausahaan barang milik daerah dengan kegiatan pembukuan barang milik daerah
  • Membantu inventarisasi barang milik daerah
  • Membantu rekonlisasi laporan barang milik daerah
  • Membantu mengetik laporan, mengedit laporan
  • Membuat laporan kegiatan
  1. I Ketut Marga (Pengatur Muda Tk.I (II/b)
  • Membersihkan kendaraaan Dinas
  • Mempersiapkan kendaraan dengan memeriksa alat perlengkapan kendaraan
  • Mengantar dan menjemput pimpinan DPRD ke tempat tujuan
  • Melaporkan bila ada kerusakan pada kendaraan dinas untuk segera diperbaiki
  • Membawa kendaraan ke bengkel untuk diperbaiki
  1. I Ketut Sudana (Pengatur Muda Tk.I ( II/b )
  • Membersihkan kendaraaan Dinas
  • Mempersiapkan kendaraan dengan memeriksa alat perlengkapan kendaraan
  • Mengantar dan menjemput pimpinan DPRD ke tempat tujuan
  • Melaporkan bila ada kerusakan pada kendaraan dinas untuk segera diperbaiki
  • Membawa Kendaraan ke bengkel untuk diperbaiki
  1. Wayan Dwipayana(Pengatur Muda Tk.I ( II/b )
  • Membersihkan kendaraaan Dinas
  • Mempersiapkan kendaraan dengan memeriksa alat perlengkapan kendaraan
  • Mengantar dan menjemput pimpinan DPRD ke tempat tujuan
  • Melaporkan bila ada kerusakan pada kendaraan dinas untuk segera diperbaiki
  • Melaporkan bila ada kerusakan pada kendaraan dinas untuk segera diperbaiki
  1. Putu Gede Yasa (Pengatur Muda Tk.I ( II/b )
  • Membersihkan kendaraaan Dinas
  • Mempersiapkan kendaraan dengan memeriksa alat perlengkapan kendaraan
  • Mengantar dan menjemput pimpinan DPRD ke tempat tujuan
  • Melaporkan bila ada kerusakan pada kendaraan dinas untuk segera diperbaiki
  • Membawa Kendaraan ke bengkel untuk diperbaiki
  1. I Made Artana (Pengatur Muda Tk.I, II/b)
  • Membersihkan kendaraaan Dinas
  • Mempersiapkan kendaraan dengan memeriksa alat perlengkapan kendaraan
  • Mengemudikan kendaraan sesuai dengan perintah atasan
  • Melaporkan bila ada kerusakan pada kendaraan dinas untuk segera diperbaiki
  • Membawa kendaraan ke bengkel untuk segara diperbaiki
  1. Gusti Putu Arjana (Pengatur Tk.I ( I/d )
  • Membersihkan kendaraaan Dinas
  • Mempersiapkan kendaraan dengan memeriksa alat perlengkapan kendaraan
  • Mengemudikan kendaraan sesuai dengan perintah atasan
  • Melaporkan bila ada kerusakan pada kendaraan dinas untuk segera diperbaiki
  • Membawa kendaraan ke bengkel untuk segara diperbaiki

Adapun uraian tugas dari staff sub bagian perencanaan ialah :

  1. Ni Wayan Sunita, SH (Penata Muda Tk. I ( III/b )
  • Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan rencana dan program kerja
  • Menyusun, menghimpun dan mengetik Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
  • Monitoring dan evaluasi perencanaan sekwan
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
  1. I Nengah Puja (Penata Muda Tk. I (III/b)
  • Menyiapkan data dan Informasi Perencanaan
  • Menghimpun, membuat dan melaporkan realisasi fisik dan keuangan kepada Gubernur
  • Menghimpun dan menyusun bahan-bahan perencanaan
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
  1. Kegiatan yang dilakukan di Bagian Umum (Tata Usaha)
  • Mengelola dalam pelayanan surat atau uleman yang masuk ke dprd provinsi bali.
  • Mengelola administrasi kepegawaian.
  • Mengelola administrasi perlengkapan.
  • Mengelola urusan rumah tangga, hubungan humas dan protocol.
  • Mengelola kearsipan dinas.

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: A.A Kompiang Raka, SH

Tempat/Tgl Lahir: Denpasar, 29 Juli 1958

Alamat/Domisili: Jl. Intaran NO.9 Sanur Kauh, Denpasar

Agama: Hindu

Pendidikan Terakhir: S1

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: I Wayan Kariarta, S.SOS

Tempat /Tgl Lahir: Denpasar, 8 Juni 1967

Alamat/Domisili: Padang Sambian, Denpasar

Agama: Hindu

Pendidikan terakhir: S1

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: Ir. I Gusti Putu Budiarta

Tempat/Tgl Lahir: Denpasar,4 Juni1966

Alamat/Domisili: Jl.Pulau Saelus No75,PedunganDenasar

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S1

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: I Gusti Ngurah Adhi Ardhana, ST

Tempat/Tgl Lahir: Denpasar25 Pebruari 1973

Alamat/Domisili: Jl.Badak I No.16 Denpasar

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir:S1

 

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: I Ketut Tama Tenaya,SS,M.Si

Tempat/Tgl Lahir: Badung, 3 Desember 1963

Alamat/Domisili: Jl. Pratama No.93, Benoa, Kab Badung

Agama: Hindu

Pendidikan Terakhir:S2

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: I Wayan Diesel Astawa, SE

Tempat/Tgl Lahir:Badung, 11 Mei 1971

Alamat/Domisili: Br. Giri Dharma, Desa Ungasan, Kec.Kuta Selatan, Badung

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S1

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: I Nyoman Adi Wiryatama, S.Sos.,M.Si

Tempat/Tgl Lahir: Baturiti, Januari 1953

Alamat/Domisili: Jl. Anyelir 531 Tabanan

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S2

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: I Ketut Purnaya,S.Sos

Tempat/Tgl Lahir: Tabanan, 15 Desember 1962

Alamat/Domisili: Dusun Umadiwang Kangin, Belayu Tabanan

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir:S1

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: I Gede Suambe, SE,M.Si

Tempat/Tgl Lahir: Br.Padangan,30 Desember 1962

Alamat/Domisili:Br.Padang, Desa Padangan,Kec Pupuan,Kab. Tabanan

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S2

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: Ida Bagus Ketut Birawa,SH

Tempat/Tgl Lahir: Penyaringan, 26 Agustus 1963

Alamat/Domisili: Br.Bale Agung, Desa Yehembang, Kec.Mendoyo, Kab.Jembrana

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S1

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: I Wayan Rayun,S.Ag.,MM

Tempat/Tgl/Lahir: Jembrana, 30 Desember 1963

Alamat/Domisili: Lingkungan Sangkar Agung

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir:S2

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: Drs.Gede Kusuma Putra,AK,MBA,MM

Tempat/Tgl Lahir: Singaraja,8 Juni 1961

Alamat/Domisili: Jl.Dewata II No.2 Sidakarya, Denpasar

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S2

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: Drs. I Ketut Kariyasa Adnyana,SP

Tempat/Tgl Lahir: Busungbiu,23 September 1969

Alamat/Domisili:Perumahan Puri Sambada Blok D No.68, desa Canggu,Kec Kuta Utara, Kab.Badung

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S1

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: Dewa Made Mahayadnya,SH

Tempat/Tgl Lahir: Singaraja, 19 Juli 1967

Alamat/Domisili:Jl.Gunung Payun I No.7 Padangsambian Kelod

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S1

 

A.A Kompiang Raka, SH

Nama: Dewa Nyoman Rai,SH

Tempat/Tgl Lahir: Tembok, 27 Desember 167

Alamat/Domisili:Perum Taman Graha Permai Blok G No3, Jimbaran Badung

Agama:Hindu

Pendidikan Terakhir: S1

 

logo bali

RENCANA KEGIATAN TAHUNAN DPRD PROVINSI BALI TAHUN 2016 MASA SIDANG DPRD PROVINSI BALI

Download Rencana Kegiatan

logo bali

RENCANA JADWAL KEGIATAN MENURUT MASA SIDANG DPRD PROVINSI BALI TAHUN 2016

Download Jadwal Kegiatan

logo bali

KEPUTUSAN TENTANG KRENCANA KERJA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI BALI TAHUN SIDANG 2016

Download Keputusan

Alamat

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI BALI
Jl. DR. Kusuma Atmaja No.3, Renon, Denpasar
No telepon (0361) 234662

Berdasarkan Bulan

Pencarian